اگر یک سندWord را بین چند نفر به اشتراک گذاشته‌اید و می‌خواهید بدانید هم گروه شما در مورد سند چه نظری دارد یا در مورد جایگزینی یک جمله با جمله دیگر موافق است یا خیر؟ میتوان به‌جای استفاده از تلفن و جلسات حضوری، از قابلیت نظرگذاری در Word استفاده کرد. این قابلیت جدید به مجموعه Word 2010 اضافه شده و یکی دیگر از ویژگی های جالب این مجموعه می باشد. برای استفاده از این ترفند کاربردی از ترفندسیتی در ادامه ترفند با ما همراه بلاشید.
برای این‌کار :
در Word-2010، آن بخشی از متن که می‌خواهید نظر خود را روی آن بنویسید انتخاب کرده، سپس از طریق تب Review، گزینهNew Comment را بزنید. این کار یک بالن باز می‌کند و به متن انتخاب شده اشاره می‌کند.در یک سند میتوان به هر تعداد که مایل هستید نظر نوشت.
همچنین میتوان نمایش نظرها را برای حالت‌های دیگر نمایش متن در ورد نیز فعال کرد. برای این‌کار در همان تب Review، گزینه Reading Pane را انتخاب کنید. در ضمن این‌که بخواهید افقی یا عمودی باشد را در این منو انتخاب میکنید.
برای ایجاد بحث روی یک نظر، میتوان برای هر نظر یک زیرنظر جدید ثبت کرد. به این ترتیب میتوان روی یک جمله خاص، بحثی طولانی در پیش گرفت.
فرض کنید در محیط نرمافزار Microsoft Excel پس از اعمال محاسبات بر روی اعداد، به نتیجه‌ای نهایی دست پیدا کردید. اما عدد نهایی آنچه که ما انتظار داریم نیست (یا به عبارت دیگر آنچه که ما دوست داریم باشد، نیست). حال برای رسیدن به عدد مورد نظر بایستی در میان انبوهی از اعداد و محاسبات، تغییر کوچکی دهیم. چنین کاری طبعاً آسان نیست. به عنوان مثال فرض کنید ما در امتحانات پایان ترم، نمرات 17، 18، 19، 15، 18 و 17 را کسب کردهایم و آخرین امتحان هنوز باقی مانده است. اکنون میخواهیم بدانیم در امتحان آخر باید چه نمرهای بگیریم تا معدل ما 18 شود؟ در این زمان است که ابزار Goal Seek در اکسل به داد ما میرسد و این کار را انجام میدهد.به طور کلی این ابزار جهت تنظیم یک مقدار به گونهای که نتیجه انتخابی ما حاصل شود مورد استفاده قرار میگیرد . ادامه در ادامه مطالب
یکی از قابلیت های کاربردی که در نرم افزار Microsoft Word بر روی کلیه نسخه ها وجود دارد لغت نامه انگلیسی است که تقریبأ بسیاری از کاربران از آن استفاده نمیکنند. توسط این لغت نامه شما میتوانید به کلمات مترادف و یا متضاد هر واژه انگلیسی که تایپ میکنید پی ببرید و در صورت نیاز واژه معادل را جایگزین آن کنید. در این ترفند به نحوه استفاده از لغت نامه Microsoft Word میپردازیم.
بدین منظور:
نرم افزار Microsoft Word را اجرا کنید.
سپس متن انگلیسی خود را تایپ نموده یا آن را از روی یک فایل فراخوانی کنید.
اکنون واژه مورد نظر خود را توسط ماوس انتخاب نمایید.
حال بر روی آن راست کلیک کرده و Synonyms را انتخاب کنید.
در صورتی که واژه شما معادلی داشته باشد در منوی باز شده در جلوی Synonyms میتوانید آن را انتخاب نمایید.
متضادهای واژه نیز در صورت وجود با عبارت (Antonyms) مشخص شده است.
همچنین برای فراخوانی واژه های مرتبط دیگر به واژه انگلیسی شما کافی است پس از راست کلیک و ورود به Synonyms، گزینه آخر یعنی Thesaurus را انتخاب کنید.
خواهید دید که پنل جدید در سمت راست برنامه باز میشود و لیست کلیه واژه های مرتبط نمایش داده میشود.
مجددأ با راست کلیک بر روی هر یک و انتخاب Insert میتوانید آنها را جایگزین واژه موجود خود نمایید.
مطمئنأ تمامی کاربران هنگامی که به بحث طراحی وب سایت بر میخورند به یاد برنامه های تخصصی طراحی صفحات اینترنتی می افتند اما ، در این ترفند قصد داریم اصولی را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آنها میتوانید به سادگی در Microsoft Word معروف هم سایت طراحی کنید ، با همان ویژگی ها و زیبایی ها. برای این کار حتی میتوانید از Word 97 هم استفاده کنید اما عالی ترین حالت Word 2003 است.ادامه در ادامه مطالب
ادامه مطلب ...بسیاری از کاربران نرم افزار Microsoft Powerpint آفیس را تنها یک برنامه مفید برای ساخت اسلایدها و استفاده از آن در همایش ها میدانند. اما کارهای فراوان دیگری نیز این نرم افزار بر می آید. نمونه آن ساخت آلبوم های عکس به شکل کاملاً پیشرفته میباشد. این ترفند بر روی ورژنهای 2000 به بالا آفیس امکان پذیر است.
برای این کار:
ابتدا نرم افزار Powerpoint را اجرا کنید.
از منوی Insert و در قسمت Picture گزینه New Photo Album را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده روی دکمه File/Disk کلیک کرده و عکسهای خود را از داخل هارد انتخاب و با فشردن دکمه Insert آنها را اضافه کنید. سپس در همان پنجره در قسمت Album Layout با استفاده از انتخاب گزینه ها، حالت نمایش عکسها را مشخص نمایید. مثلاً تعداد عکسها در یک صفحه، کادر هر عکس و سایر ویژگی های قرارگیری عکسها در آلبوم را می توان تنظیم نمود.
در پایان برای ایجاد آلبوم بروی دکمه Create کلیک کنید تا آلبوم مورد نظرتان ساخته شود.
اگر هم خواستید این آلبوم را تغییر دهید از منوی Format گزینه Format Photo Album را انتخاب و ویرایش لازم را به عمل آورید.
این ترفند بیشتر برای افرادی که قصد دارند در سایت خود آلبوم عکس قرار دهند کاربرد دار